COVID-19

Har ni tankar på att ställa om digitalt? Se våra tips om att hålla i digitala träffar och möten: Att hålla i digitala träffar

Generella råd till föreningar

Senast uppdaterat: 13 januari 2021

• Styrelsen fattar beslut om omställning av eller paus i verksamhet
• De fysiska verksamheterna som fortfarande är igång (frukostklubb, läxhjälp, kompisgrupp, ev. andra) – där behöver ni frivilliga tillsammans med oss i personalen och den aktör ni samarbetar med/lånar lokal av stämma av hur och om det är möjligt att fortsätta bedriva verksamheten fysiskt med avstånd och med max 8 personer i en och samma lokal samtidigt (med undantag för skolor). Om detta inte fungerar så fundera på om verksamheten kan bli digital eller om det är bättre att ni tillsammans tar vara på denna tid fram till jul för att säkerställa att ni blir och känner er redo för det nya året.
• Verksamheter som riktar sig mot barn och unga födda 2005 och yngre kan genomföras i dialog med samarbetspartners samt frivilliga (med kravet att de sker utifrån säkra former).
• De fysiska verksamheter som är helt nya eller varit på paus och är på gång att starta upp under våren borde se över möjlighet att starta upp digitalt
• Styrelsearbetet ska ske i största möjliga mån digitalt under resten av året.
• Fysiska medspelarworkshops som var planerade att genomföras i december ställs in och flyttas till 2021.
• Styrelsen bör klargöra för samtliga frivilliga att uppdrag bör pausas vid oro.
• Om ni i verksamheten eller på er mötesplats träffar på en person som har luftvägssymtom, feber eller hosta (även milda symtom), ska denna person vänligt ombes att gå hem och följa Folkhälsomyndighetens råd. Frivilliga bör inte delta i någon verksamhet om de har något av dessa symtom.
• Läs och använd er av råd och tips i vår resurshandbok https://rkuf.se/wp-content/uploads/2020/09/Resurshandbok-corona-HT2020.pdf
• Gör uppdaterade riskbedömningar regelbundet eftersom situationen kan ändras.

FAQ:

Vilka råd gäller just nu?

Den 8 januari 2021 röstade riksdagen igenom den nya pandemilagen, och från söndagen den 10 december gäller därför vissa regler för att stoppa smittspridningen. De nya reglerna påverkar sociala verksamheter som bland annat RKUFs verksamheter, till exempel blir det förbjudet att vistas fler än 8 personer i föreningslokaler eller andra privata lokaler där verksamhet bedrivs. Om reglerna inte följs riskerar man att få böter, eller att verksamheten stängs ner. Det är viktigt att Ungdomsförbundets verksamheter följer regeringens och folkhälsomyndighetens restriktioner och håller sig uppdaterade på vad som gäller. Den tillfälliga covid-19-lagen ska gälla från och med den 10 januari till och med den sista september 2021.

https://www.krisinformation.se/nyheter/20212/januari/riksdagen-sager-ja-till-ny-pandemilag/

Det är våra samarbetspartner som äger lokalerna som till exempel skolor eller bibliotek och det kan vara så att till exempel en frukostklubb hos en skola inte berörs av samma maxantal. Dock är det viktigt att ni ha en dialog med samarbetspartnern kring detta. Om ni inte hör någonting annat så är 8 personer maxantalet för deltagare.  Återigen krävs det ett lösningsorienterat agerande av oss. Kan verksamheten genomföras i omgångar eller finns flera lokaler tillgängliga så att ni kan dela upp er?

Om ni känner er osäkra – bolla med era kontaktpersoner i personalen!

Varför stänger vi inte ner alla våra fysiska verksamheter?

Folkhälsomyndigheten har vid olika tillfällen understrukit vikten för barn och unga att kunna fortsätta delta i vardagsaktiviteter för att kunna må bra. Trygga mötesplatser för barn och unga är en av nycklarna till att dämpa oro och säkerställa att barn och unga kan göra sina röster hörda. Många plattformar har redan fallit bort och vi vill fortsätta bedriva verksamhet i den mån det är möjligt. Det kommer innebära att vi pausar vissa, ställer om andra till digitala verksamheter och anpassar resten så att det går att genomföra på ett så smittsäkert sätt som möjligt.

Vad förväntas av styrelsen och verksamheterna?

Alla föreningar behöver undersöka vilka råd som gäller i sin region. Utifrån dessa ska det undersökas om verksamheten går att bedriva på ett smittsäkrare sätt genom till exempel att ställa om till digitala träffar, vara utomhus, ha en större lokal, ett begränsat antal deltagare, går det att hålla avstånd, fundera på om det kräver andra förväntningar av frivilliga och deltagare osv. Detta görs tillsammans med verksamhetsledare för respektive verksamhet som varje lokalförening har. Till slut behöver ni fatta ett beslut. Ni behöver också klargöra för samtliga frivilliga att uppdrag bör pausas om de skulle känna sig oroliga.

Den dialogen ska så klart föras i samarbete med eventuella samarbetspartners som skolor eller andra föreningar och ni kan ta hjälp av era kontaktpersoner i personalen. Riskbedömningar och dialog ska föras regelbundet. Bolla tankar, idéer och frågetecken med oss! Vi alla står inför tuffa frågeställningar men vi hjälps åt! Tillsammans är vi starka!

Vilka frågor behöver vi ställa oss`?

Det är frågor som till exempel:

Går det att genomföra aktiviteten på ett smittsäkert sätt? Går det att vara utomhus? Går det att genomföra aktiviteten digitalt? Går det att vara i en större lokal? Går det att begränsa antalet deltagare i aktiviteterna? Går det att undvika kollektivtrafik för deltagarna? Om inte, går det att undvika rusningstrafik? Finns det tydlig skyltning med råden om att stanna hemma vid sjukdom och att ha god handhygien?

Frågeställningar och råd uppdateras löpande och det är inte möjligt att ge ett uttömmande svar här. Vår resurshandbok ovan länkar till de relevanta hemsidorna som uppdateras löpande och ger bland annat råd till de som behöver genomföra evenemang.

Varför kan RKUF nationellt inte ge tydligare besked?

Varje verksamhet och träff kommer bli en avvägning av olika behov och förutsättningar hos våra frivilliga, deltagare och samarbetspartner. Målet är att fortsätta kunna bedriva verksamhet för att kunna tillgodose barn och ungas rättigheter. Det är Röda Kors-rörelsens styrka att kunna anpassa våra insatser efter lokala behov.

Vad kan man gå ut med i sociala medier om man väljer att hålla igång verksamheter?

Vi kan flagga för vår lokala närvaro och att vi fortsätter hålla öppet för att vi kämpar för att barn och ungas rättigheter tillgodoses. I samband med det är det viktigt att informera om alla åtgärder som har vidtagits och skylta tydligt med vilka råd som gäller.

Ska vi ställa om till digitala verksamheter helt och hållet?

I de verksamheterna där det finns möjlighet är det bra om ni undersöker möjligheterna till det. Om en verksamhet inte går att ställa om (t ex genom att begränsa antalet deltagare eller digitalisera) kan ni fundera på om det ändå kan finnas en mening med att ses digitalt för att skapa en mötesplattform där ni fortsätter att hålla kontakten och gemenskapen, trots att ni inte kan träffas fysiskt eller driva verksamhet.

Vad ska vi göra när någon ifrågasätter oss?

Visa förståelse för synpunkterna och förklara att det här är en svår avvägning som ni har gjort. Det är okej att erkänna att avvägningen inte är lätt men att ni har landat i ett beslut för tillfället. Ni kan också hänvisa till att vi ingår i Röda Kors-rörelsen som behöver finnas när det behövs som mest. När ni känner er väldigt osäkra ta hjälp av era kontaktpersoner i personalen.